这个工作不可或缺的一项技能就是记录，有比部落的长老们会结绳,九黎的香尤巫会虞朝的文字，但这两种对于普通族民来说都太过复杂，他们没有三年五载的功夫学不会。方征就开动脑筋，给他们参详了一个简单的记录方法。

方征首先把所有族民统一编号,也算是为将来设立户籍做准备。每个人的号数就相当于是他们独一无二的名字。号数与名字的对应关系请长老制作了一张名册来收藏,平时的工作就用数字代表名字。

比如藤茅的编号是四十八，那么在记录她的事情时，就在树皮上的一小框内刻四个点,第二个点刻八个点,代表她的名字。

生产资料的安排和上交，武器的领用或磨损，或是结婚生子等事,就画出农作物、武器或小婴儿简单的形状，然后在后面用点表示数量。

如果是婚姻的纠纷,或是狱讼的是非,就先做出判决,只记录结果。做错事的人,在名字后面打个叉，有理或被冤枉的人，在名字后面打个勾。

这种记录方法，所有人几刻之内就学会了，足够摸索着处理些简单事物。于是丝毫没耽误第一天的“走马上任”，他们高高兴兴去了。

方征听着他们轻快的脚步声，暗自摇头想，怕是没有想象中的顺利。他虽然告诉那些人，什么拿大放小，宽严相济的道理，但一来他们听懂了多少是未知数，二来真正实施起来，其心志、表达、洞察和判断力，缺一不可。这里面很多人能不能成为合格的“吏”，还需要时间来验证。所以下次开会时，方征要告诉他们考核和选废制度。

铜风炉的使用是目下方征最关切的问题，他由那两位年长的九黎族战士带到铜炉边，铜炉被转移到公社避难的山洞附近，那里是目下最安全的地方。方征看不见那山洞扩张到了多大，只是小紫 一进去就开始兴奋地四处跳跃，爪间不时冒出电火花，在洞壁上敲敲打打。

“风炉启用后，还要有盛放铜水流淌出来的模坑。”那两位九黎战士道。

方征心中一动：“那模坑是用什么做的？”

“我们从前是用石头。”九黎人说道。

“那不会浪费很多铜汁吗？”方征皱眉思索，模坑当然打造成武器形状，让铜水在里面凝固。石头间缝隙那么大，这个年代可没有什么严丝合缝的混凝土，肯定有很多会漏下去。

九黎战士道：“可是其他东西都承受不住那种温度。也不能用铜，凝固后就黏在一起分不开了。而且模坑形状是需要根据不同武器改变的，只有石头能每次搬动。

方征绞尽脑汁回想着当初他背诵的一些考古知识，忽然想到了，问：“你们不用陶范吗？”

“‘陶范’是什么？”九黎战士面面相觑。

“泥土做的，也可以捏不同的形状。用来盛放铜汁，到时候武器就从陶范里浇注出来。”方征回忆道。